Financiële Administratie

De meest gehate klus volgens diverse geïnterviewde ondernemers. Laat ik dat nou juist leuk vinden om te doen! Denk aan inkoopfacturen verwerken, bankboekingen, verkoopfacturen maken, BTW aangiften, memoriaalboekingen, etc. Ik wordt er happy van en jij op jouw beurt happy omdat je er vanaf bent. Ik werk het liefst in e-boekhouding maar ik kan ook werken met jouw boekhoudprogramma als je dat liever hebt.

Een calculator

Wat kan ik voor jou betekenen?

1. Verkoopfacturen

Een van de belangrijkste zaken is toch wel om snel verkoopfacturen de deur uit te doen zodat het geld snel wordt ontvangen. Je hebt immers geld nodig om van te kunnen leven. We kunnen er samen over hebben hoe dat het beste aan te pakken.

2. Debiteuren- en Crediteurenbeheer

Ik kan voor jou de inkoop- en verkoopfacturen verwerken zodat alles netjes op tijd kan worden betaald en de BTW aangifte tijdig kan worden ingediend. Ik kan jou van een lijst voorzien van betalingen die aan crediteuren gedaan moeten worden zodat je zelf de betalingen uitvoert of het kan uitgevoerd via de software van jouw boekhoudpakket.

Een debiteur die nog niet heeft betaald maar dat al wel had moeten doen? Ik kan deze voor jou aansporen om tot betaling over te gaan.

3. Bankmutaties

Via de door jou aangeleverde bankafschriften of wanneer het elektronisch is gekoppeld aan jouw boekhoudprogramma kan ik de inkomsten en uitgaven op de juiste manier verwerken zodat het overzicht van de cashflow zuiver blijft.

4. BTW aangifte

Ieder kwartaal verzorg ik voor jou de BTW aangifte en kan deze elektronisch versturen via het boekhoudprogramma.

Een vrouw met een roze calculator die aan het uitrekenen is wat ze moet betalen

De tarieven

Financële Administratie – Pakket Basic

Je hebt niet zo’n ingewikkelde boekhouding en er is niet zoveel te verwerken. Je hebt ook al een boekhoudpakket en dat wil je blijven gebruiken? Dan is deze optie voor jou het meest geschikt. Zo kan je mij flexibel inzetten waar het nodig is. Facturatie geschied na 14 dagen met een gedetailleerd urenoverzicht. Minimale duur overeenkomst is een half jaar.

€ 40,- per uur

exclusief BTW

Financiële Administratie – Pakket Plus

Je hebt nog geen boekhoudpakket en je wil dit graag door mij laten verzorgen. Dan is deze optie voor jou! Ik kan voor jou in e-boekhouden een geschikt pakket openen en deze voor jou inrichten. Denk aan het opmaken van digitale facturen en offertes met jouw huisstijl of het linken met jouw zakelijke bankrekening zodat alle gegevens altijd up-to-date zijn. Het softwarepakket is voor een maandelijks vast tarief mét meekijk/meedoefunctie en wordt maandelijks vooruit gefactureerd. De boekhouding zelf gaat per uurtarief en de facturatie geschied na 14 dagen met een gedetailleerd urenoverzicht. Minimale duur overeenkomst is een half jaar.

v.a.€ 14,50 per maand + € 38,50 per uur

exclusief BTW

Een cappuccino op een houtkleurig bureau naast een laptop

Mijn werkwijze

1. Kennismaking

Allereerst zou ik graag met jou kennismaken via een online call, of live wanneer je niet te ver bij mij vandaan zit, om je te leren kennen en om jouw wensen te bespreken en door te nemen wat jij nodig hebt. Na afloop zal ik redelijk kunnen inschatten hoe lang ik denk nodig te hebben voor jouw werkzaamheden en of we een match zijn.

2. Offerte

Nadat je wensen duidelijk zijn en je neemt een Pakket Plus bij mij af zal ik een offerte aanbieden welke je binnen de gestelde tijd kan aanvaarden.

2. Contract

Wil graag de samenwerking met mij aangaan, dan zal ik jou voorzien van een contract voor een half jaar die door ons beiden getekend kan worden.

3. Inventarisatie

Nadat het contract is getekend kan je alle benodigde documentatie zoals besproken aan mij overhandigen en ga ik voor je aan de slag.

4. Boekhouding openen

Wanneer je ervoor kiest om de boekhouding door mij te laten verzorgen in e-boekhouden zal ik deze voor je openen en alle instellingen voor jou verzorgen, zoals het klaarzetten van de facturen in jouw huisstijl.

5. Verwerken

Wanneer alles is ingesteld kan het echte boekhouden gaan beginnen.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Een administratie is een organisch iets. De ene keer ben je er wat langer meer bezig dan de andere keer. Waarom voor een pakket betalen wanneer achteraf blijkt dat het goedkoper kon omdat ik er sneller mee klaar was? Bij een vast tarief betaal je echt de tijd die ervoor gebruikt is. En ik reken geen minuut langer dan ik er over gedaan heb! Ben ik maar een kwartiertje bezig geweest? Dan reken ik ook maar een kwartiertje.

Wanneer jij je er prettiger bij voelt kunnen we het er altijd over hebben. Het is voor mij niet direct een nee.

Naast e-boekhouding ken ik Exact compact, AS400 en Syntess. De laatste twee overigens niet inside out om eerlijk te blijven. Maar een nieuw programma heb ik zo onder de knie. Ze werken vrijwel allemaal hetzelfde, de knopjes zitten alleen op een andere plek.

Het is een heerlijk overzichtelijk programma en ook echt gemaakt met de zzp’er in het oog. Je kan er zoveel mee! Zoals bijvoorbeeld je eigen briefpapier uploaden zodat jouw facturen altijd in jouw huisstijl zijn. Je kan er ook offertes mee maken en zelfs je uren erin verwerken. Lekker veelzijdig dus! Daarnaast heeft het ook nog eens super vriendelijke abonnementsprijzen. Je betaalt echt alleen datgene dat je nodig hebt. Kleine administratie met weinig facturen? Dan betaal je een lagere prijs dan iemand die een grote administratie heeft en heel veel verstuurd. Wel zo eerlijk!

Nog meer vragen? Stel ze gerust!

Zullen wij samen gaan werken?

Neem die sprong! Want gewoon is niet gek genoeg.